自动转换

轻松设置批量OCR转换处理和监视“监控”文件夹的计划:使用热文件夹工具简化OCR并将文档转换为可编辑文档和可搜索的PDF,以便进行数字归档。

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使用热文件夹进行无人值守的转换R

自动批量转换

轻松地通过几个简单的步骤,处理热文件夹中的任务来自动转换文件——并释放时间完成其他任务。 FineReader 14可以自动将批量扫描件和图像转换为可搜索的PDF和可编辑格式,包括Microsoft Word、Excel、OpenOffice Writer或其它文本格式。例如,常用文件夹将搜索指定文件夹(包括子文件夹)中的所有PDF(例如扫描的PDF),并将其转换为可搜索的PDF / A文档,以便进行长期数字归档。创建后,热文件夹任务可以重复用于类似的文档批量处理。

创建“监控”文件夹

在本地或网络驱动器、FTP服务器或邮箱上设置“监控”文件夹,并且其中放置的任何文件或一批文件将使用预定义的设置自动转换。热文件夹工具将根据您指定的间隔(每分钟、每天等)启动处理。使用“监控”文件夹,可以大大简化在多功能打印机(MFP)上扫描的纸质文档的批量OCR转换。

有计划的进行转换

更有效地管理文档转换:安排热文件夹在指定时间(例如工作时间后)处理文档。其高灵活性允许您安排周期性任务重复运行—每月、每周、每天甚至每小时。

监控邮箱附件

设置热文件夹来自动处理通过电子邮件接收的附件,如MFP发送的附件。例如,您可以将所有传入的扫描纸质文档自动转换为可搜索的PDF或Word文档。

高级OCR设置

FineReader的热文件夹提供了多种OCR转换设置,帮助您确保卓越的结果,并以最有效的方式管理过程。您可以设置OCR语言、转换速度、图像预处理并保存选项。例如,您可以设置热文件夹任务以自动识别所有输入文档,并将结果保存为“OCR项目”,以便使用提供内置验证和文本校正工具的FineReader的OCR编辑器进一步校对。

一键执行常见任务S

简化日常工作

任务自动化使您能够简化文档扫描和转换程序。为不重复的文档相关任务创建自己的自动化任务——例如,将文档转换为能增强图像质量的可搜索PDF。 您可以设置文档图像的来源、识别语言、输出格式和保存文件夹,并在必要时运行任务。