Microsoft Office整合

管理Microsoft Office界面中的內容

用於文檔管理的OnBase和Microsoft Office整合,允許用戶在他們熟悉的Word、Excel和PowerPoint界面中管理內容。

通過使用Microsoft集成,用戶可以通過單擊菜單訪問來存儲,檢索和編輯DMS中的文檔和相關內容 – 而無需離開主Office應用程序。

功能

將在Office應用程序中創建的新文檔直接存檔到DMS中

將任何文件類型的非Office文檔(包括電子表格)上傳到Office功能區的OnBase中
使用直接來自Office的關鍵字功能自動索引文檔
通過首選搜索界面從Office功能區中,在OnBase中檢索存儲文檔
利用我們的標準DMS功能,例如為文檔和流程添加註釋,關鍵字管理,交叉引用,文檔屬性和完整的可審計歷史記錄

通過文檔檢索,自定義查詢或信封直接從Office應用程序打開OnBase內容 – 使用每個搜索界面特有的功能,例如全文搜索,分組依據和工作表欄過濾

OnBase文檔顯示在Microsoft Word、Excel或PowerPoint中,可修改關鍵字和內容 – 因為OnBase和Office功能都可在首選界面中使用