Document Management

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1 02, 2021

新常态: 为在家工作(WFH)的员工,配备有效的工具

2021-02-01T09:30:45+08:002月 1st, 2021|Tags: , , |

Image by Freepik 新常态: 为在家工作(WFH)的员工,配备有效的工具 香港疫情反复,员工有可能需要在家工作。如何让员工在家中也能如以往般有效率? 企业应该提供什么工具,让员工能在远程办公下,也可以有效地处理、协作及共享文件? 在家工作时,员工需要以下: (1) 所有文件数字化 所有在办公室的纸张,也无法于在线存取,所以第一步是把纸张数字化,成为电子文件。 WCL 的OCR方案,可以让企业把办公文件数字化,转换为可搜索的PDF,使文档可以轻松地通过Web进行访问,有效地搜索和重用。 我们可以针对不同的文档数量,提供合适的OCR解决方案。 (2) 能精确地对文件存取权设权限的云端文件管理系统(DMS) 在家工作的情况下,利用云端分享文件,变得愈来愈普遍。但如何能确保重要文件,只能供特定人士读取或修改? WCL 的简易DMS方案,员工除了能随时随地上载、查阅及修改文件外,还能针对每个文件夹,及每份文件设置权限,确保只有合适的人才可查阅相关档案,员工可以安心地存放及分享文件。 (3) 有效的协作工具 在远程办公下,与同事协作没以往方便,无数的电邮往来,很容易有漏文件、或用错版本协作的事情。 WCL 的OCR方案,允许对PDF文文件进行标记和注释,并与其他人共享。 且只需单击几下,所有文字及图像就能转换为可搜索的PDF,员工可有效地对其进行协作、核对和评论。 针对不同需求,OCR方案还可以比较不同格式的文档副本,并立即找到文本中的确切差异。 另外,利用WCL 的简易DMS方案,单击几下,就能以EMAIL通知同事相关档案连结,或者给档案提供意见。 同时,简易DMS方案提供一个方便搜索的平台,员工只要有权限访问该档案,就能轻松搜索,方便协作。 [...]

28 10, 2015

Better Way to Manage Information

2021-04-09T17:06:55+08:0010月 28th, 2015|Tags: , , , , , , |

1. Digitizes manual, paper-based processes
2. Guarantees real-time data exchange between applications
3. Offers a more intuitive environment for easily creating integrations
4. Improves productivity while lowering IT costs

22 07, 2015

實驗室「大災難」

2019-05-13T02:13:01+08:007月 22nd, 2015|Tags: , , , , , , , , |

實驗室裡,文件庫就是「寶庫」 我跟你比誰都更明白,不論是Log Book,Critical Communication Letter,Record Document,Survey Form還是Report Document都是實驗室的「瑰寶」。而實驗室文件庫就如同「寶庫」一樣替你好好保存這些文件。