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WCL Solution Blog2021-02-01T09:46:44+08:00

通过使用数据捕获解决方案提高公司生产力

在一个日益数字化的世界里,信息正迅速成为你的组织最宝贵的资产。但是,依靠员工手动接收、处理信息并将其输入你的核心系统,就会留下错误的空间,使流程变慢,决策延迟和不准确。 数据采集解决方案通过自动从文件和图像中采集、提取和验证数据,为您的流程带来更高的效率和准确性--不同的文件类型、不同的语言和不同的部门--同时为您的流程提供关键指标和绩效指标的访问。 方案特点: 为现代企业做好业务准备 为自动化发票处理提供了一个快速和简单的开始,而无需漫长和成本密集型的部署周期。 多渠道输入 通过邮件、电子邮件或传真到达你的组织的文件被捕获、登记并在一个标准化的工作流程中处理。 采购订单匹配 在标题层面上自动匹配采购订单,并根据ERP主数据库进行验证,减少了人工验证所需的时间。 线条数据提取 解决方案支持行项目提取,包括具有多行描述、多页和不一致列标题的发票。 应用范围 保险 加快审批程序 客户索赔处理 会计 将非结构化的数据转化为可操作的数据 检查追踪和审计 节省人力工作时间 保持数据记录的高度准确性 金融 使金融交易变得更容易 提供更好的客户体验 加快客户记录数据库的更新 处理不同的文件格式 教育 为研究目的捕获数据 简化入学工作流程 保持日常记录处理的准确性 联系我们

WCL Easy DMS 解决方案有助于促进文档协作 – 内部和外部各方!

我们都知道公司内部和外部,各方之间的协作对于推动业务流程向前发展至关重要。 成长中的企业通常都会拥有分散在不同地理位置的分支机构。某些工作需要从 A 点到 B 点才能完成工作。 某些工作需要从 A 点到 B 点才能完成工作。但这些都阻碍了我们与他人共享内容和协作的能力,尤其是那些不在同一办公室工作的人。我们依靠纸张、共享驱动器、FTP 站点等来为我们完成工作。 结果?沟通不畅、文档版本不正确、缺乏安全性等。 实际上,有一种更好的方法可以在促进协作的同时实现安全的文件共享。通过实施 WCL 的 Easy DMS(一种基于云的文件共享解决方案),组织可以在内部和外部利用安全的在线文件共享,同时确保他们保留对任何共享信息的所有权和控制权。 我们安全文件共享解决方案的内部功能包括: 共享和编辑 Word 和 Excel 文档等内容            无需处理电子邮件,无需在多个平台之间切换。  注释和标记文档中的其他用户。   [...]

感受文件审批流程如何如此简单而有效

我们经常需要向主管 /其他部门提交文件以供批准或发表意见。除了纸质纸张,电子邮件是执行此任务最常用的工具之一。 然而,通过电子邮件来回沟通不仅效率低下,比如丢失电子邮件,而且容易出错。例如,在通信过程中,任何一方都可能处理错误的文档版本(如果您有多个版本)。 Easy DMS – 简化文件审批流程的简单工具 WCL Easy DMS – 具有企业级安全性的基于云的文档管理解决方案。通过采用 Easy DMS,您只需点击几下即可轻松设置文档审批流程。 我们的解决方案包括以下功能: 您可以随时随地访问和上传信息——通过手机、平板电脑或PC 灵活的访问权限设置,只有合适的人才能阅读相应的信息 企业级安全。借助强大的云安全性和软件内共享安全设置的组合 日誌跟踪功能,您可以查看分配给您或由您创建的未完成和过去的任务 我们的解决方案可以应用于不同的场景,以下是一些示例: 1) 文件审批 通过简单的 DMS 简化文件审批流程 2) 开户 使用电子邮件为客户提供一个安全链接,以上传开立账户所需的信息。不同  分行的审批人也可以使用Easy DMS 快速审批签署 3) [...]

帮助知识工作者自动化

每个人都知道自动化将生产力提升到一个新的水平。很明显,有很多自动化技术可供选择。不太明显的是确定使用哪种技术从自动化中获得最大利益, 尤其是对于知识型员工。 流程自动化 当亨利福特在 1913 年引入装配线时,他将汽车制造过程定义为一系列特定任务。自动化有助于以一致的速度推进流程。今天,流程在现代办公环境中向前发展, 驱动因素是业务解决方案(ERP、CRM、HRMS 等)和工作流自动化系统中的预设工作流,而不是传送带。 知识工作者的自动化 早在 1913 年,即使装配线自动在车站之间移动汽车,这项工作仍然是手动完成的。后来,特定任务的工业机器人可以实现特定操作的自动化, 并逐渐加速和改进制造过程,以实现最终产品的可预测和一致的质量。 在工厂中运行良好的机器人自动化在办公室中并不那么容易应用。与遵循规定程序的工厂工人相反,知识工人通常以所需结果的形式接受任务, 并且必须找到实现它的方法。这使得知识工作者工作的自动化变得极其困难。 自动化简单的日常工作与智能工作 为了应对知识工作者的挑战,需要对工作者的任务进行分类,将可预测的重复性明确定义的操作与需要人工判断和决策的更灵活的工作区分开来。 第一个任务的示例是从采购订单创建发票。如果采购订单已在 ERP/会计系统中注册并获得批准,则发票创建要求员工严格遵循创建和发送发票的规定程序 然而,之前的一个步骤——接收和处理采购订单——需要人类智慧,因为采购订单通常以文档的形式出现。因此,它们需要被阅读和理解, 并且需要在进入下一步之前提取信息。 这听起来很简单,但考虑到采购订单的各种不同格式,提取正确的数据变得相当复杂。您不能简单地假设采购订单编号在顶部而总金额在底部; 自动化技术需要查找、读取数据,然后准确地对其进行验证。 进入智能自动化 引入了各种结合智能自动化 (IA) 的解决方案,通过增强人类判断来帮助知识工作者完成任务。考虑三个。 智能文档处理 利用光学字符识别 (OCR) 技术和机器学习,智能自动化解决方案可以快速准确地处理文件,包括采购订单及其所有编号。在不确定的情况下,它可以请求人工验证。 Automation Anywhere IQ [...]

如何安全有效地共享您的组织信息?

如何安全有效地共享您的组织信息? 您的内容在您业务的每个部分都扮演着核心角色。找到能让您的组织获得满足您特定需求的服务的平台非常重要,包括在组织内外进行安全共享和安全协作。 借助 WCL 的共享平台解决方案,您可以跨 PC、Mac 和移动设备与组织中的团队成员轻松安全地共享信息,从而增强团队之间的协作。 共享平台解决方案的好处 小资本支出和快速投资回报 快速部署 具有安全数据存储的高可访问性 改善团队协作 应用领域:   保险業 年度保费和月薪审计 理赔处理 医疗索赔审查 新的业务跟踪文件     商业 在组织外共享 内部协作   金融服务 贷款 [...]

如何改善您的组织工作流程?

如何改善您的组织工作流程? 工作流自动化是改善组织过程的关键步骤。 每个过程都有完成它的工作流程。但是,许多工作流程中都充满了手动任务,这些任务既费时,容易出错又很昂贵。 这就像在路​​径上添加了很多石头。工作流程自动化可去除岩石,并提供快速,准确且相对便宜的卓越动能。 RPA(机器人过程自动化)可以帮助您什么? 停止手动处理 加快业务流程 没有更多的错误和歧义 更好的性能和监控 WCL提供RPA(机器人过程自动化)解决方案 应用领域 营销 通过标准化流程来简化列表构建。引导警报生成,以提高业务效率。 人力资源 减少文书工作,加快招聘流程,自动化改善审批流程。 金融 简化文档管理,节省批准处理时间。更好的客户体验。 IT [...]

员工仍在执行手动数据输入任务吗?

您的员工仍在执行手动数据输入任务吗? 在每个组织中,数据输入和提取似乎都是不可避免的。组织规模越大,他们需要将更多的数据输入到系统中进行日常操作。以下是一些示例: * 在ERP系统中输入客户的采购订单(PO)数据 * 在CRM系统中输入客户信息 * 在会计系统中记录交易明细 但是,繁琐且重复的数据输入任务生产率较低。这是不受欢迎的办公室工作之一,可减少员工的工作动机。此外,数据输入是一个容易出错的 过程。如果数据输入错误增加到一定程度,则不仅会影响业务运营,而且组织还可能面临无法通过审核的风险。   通过数据捕获解决方案提高业务运营效率 借助OCR技术,数据捕获解决方案可以自动提取所有文档类型的数据。与手动输入数据相比,高级捕获处理可以更准确,更快。 数据捕获解决方案可以应用于包括以下在内的各种行业: 帐户/财务 自动化发票处理和信用卡单据分类,加快交易流程 保险 捕获客户的申请表和支持文档,加快客户的入职流程和理赔流程 零售业 自动处理客户订单和供应商发票,大大降低了运营成本。 [...]

[HYLAND 在线研讨会] RPA 适合我的企业吗? (21/4)

RPA 适合我的企业吗? 立即登记 HYLAND 的网上研讨会,了解更多! (21 Apr) Infographic vector created by upklyak - www.freepik.com 想知道机器人流程自动化(RPA)是否适合您的组织或部门? 我们的合作伙伴Hyland Software,将于4月21日举行在线研讨会。 他们会在会上,分享最近由 Frost&Sullivan 进行的RPA研究,并讨论自动化趋势,用例和分享经验。 题目: Planning for RPA: Industry trends, best [...]

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企业如何利用RPA,提高员工生产力,降低运营成本?

企业如何利用RPA,提高员工生产力,降低运营成本? 面对现时的经济环境,企业如何能生存并茁壮成长? Gartner 访问了近2,000个CIO,发现表现最好的企业,正利用新兴技术让企业变得更强大。 受访者表示,虽然在疫情蔓延时, 他们的销量下降了不少,但他们在成本竞争力及员工生产力方面的绩效也有所提高 ¹。 RPA如何能替企业「降本增效」 机器人流程自动化(RPA) 是一种软件技术,用户可以创建可以学习、模仿然后执行基于规则的“机器人 (BOT)”。在许多客户使用案例中,RPA自动化或半自动化「基于规则」或「手动」的低附加值任务,例如报告、应付账款、捕获客户反馈和销售报价之类的常规且低增值工作。 RPA 的工作速度不但比人类快10倍²,而且还能全年24小时无休地工作。 另外,RPA还可以消除人为错误,并为每笔交易创建完全可审计的线索,让管理层更能掌握企业现时的业务状况还可以消除人为错误,并为每笔交易创建完全可审计的线索,让管理层更能掌握企业现时的业务状况。 根据Gartner报告,利用RPA进行低增值工作,一般企业可以节省25%到50%的成本²。 当员工不用再花时间做繁琐的常规任务时,就可专注于高增值工作,如分析、策划、和客户保持良好关系等,提高生产力。 [...]

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點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?

Image by Freepik 點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」? 相信大家都遇過以下情況: 情境 (1):  有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT,半個鐘後要用。 問題係,成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT,而你仲要唔記得個FILE  叫乜名。 時間一分一秒咁過去,你都仲未搵到份REPORT出來… 情境 (2): 你電郵份10頁的 CONTRACT 畀客人, 客人簽完,轉成一份PDF 畀你, 再順便同你講有MINOR CHANGE。 雖然佢有講邊度有改動,但責任心重的你,點都會金睛火眼咁對番個客有無講漏。 不過成10頁紙的文件,逐隻字逐隻字對,你用咗成個鐘對完,都唔肯定是否100%無問題。 [...]

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新常态: 为在家工作(WFH)的员工,配备有效的工具

Image by Freepik 新常态: 为在家工作(WFH)的员工,配备有效的工具 香港疫情反复,员工有可能需要在家工作。如何让员工在家中也能如以往般有效率? 企业应该提供什么工具,让员工能在远程办公下,也可以有效地处理、协作及共享文件? 在家工作时,员工需要以下: (1) 所有文件数字化 所有在办公室的纸张,也无法于在线存取,所以第一步是把纸张数字化,成为电子文件。 WCL 的OCR方案,可以让企业把办公文件数字化,转换为可搜索的PDF,使文档可以轻松地通过Web进行访问,有效地搜索和重用。 我们可以针对不同的文档数量,提供合适的OCR解决方案。 (2) 能精确地对文件存取权设权限的云端文件管理系统(DMS) [...]

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Automation Anywhere被评为“2020客户之选 – RPA类别”

Automation Anywhere被评为“2020 Gartner Peer Insights客户之选 - RPA类别” 机械人流程自动化 (RPA) 的全球领导者 Automation Anywhere (AA), 在 "Gartner Peer Insights:机器人过程自动化"中, 被公认为“ 2020年客户的选择”。 Gartner Peer Insights Customer' Choice 是专业用户对供货商的认可。为了确保公平性,Gartner保持严格的标准来识别具有较高客户满意度的供货商。 [...]

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新常态下,企业需要「数字化劳动力」

新常态下,企业需要「数字化劳动力」 回顾2020年,疫情影响全球企业的运作。在救火模式下,企业步伐比以往更急促,业务流程自动化已成为趋势。企业应利用 数字化劳动 (RPA/ Digital Workforce),提升企业竞争力。 当人类和数字工作者并肩工作时,可解决企业新常态下的3大挑战 (1) 员工可专注于和客户互动。 在新常态下,因为和客户减少面对面接触,企业更需要和客户保持互动,保持良好关系。 企业利用RPA 技术后,可将低增值的数据输入,或资料搜寻等的重复工作,交给数字化劳动力,员工可专注于与高增值的客户的交流,彼此建立更紧密的关系。 (2) 识别机会而不是消除错误。 在疫后,企业要提升营运效率,错误容许度须比以往更低,数据的准确度变得更加重要。但因为企业步伐变得更急促,员工比以往更容易犯错。 利用RPA技术,能减少错误资料输入,员工可以专注于识别机会,而非花时间除错。 [...]

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我们如何协助您适应新常态?

我们如何协助您适应新常态? 在新常态下,我们希望保持安全,但又想保持BAU(照常营业)。 我们由原来在办公室工作,转为在家工作。 我们由原来通过LAN来连接服务器/应用程序,变为通过WAN / VPN / Internet来连接 但是在办公室文件柜中的纸质文档,我们如何才能在线取得? 数字化转型,一切都由数据开始! 现在,WCL数据捕获解决方案和处理结构化内容(例如调查表,身份证,护照)、和半/非结构化内容(例如多页发票),以及自动化逻辑的经验,协助WFH用户查找所需内容。 我们也为自动化领域的各种自动化/过程优化提供咨询、设计,和实施需求提供解决方案。 例如。 RPA,OCR,数据捕获解决方案,仅举几例! 现在就联系我们进行免费咨询! CONTACT US

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开学如期而至,我们的展会也来了

2020年全球疫情,大家可以体会到企业信息化对于异地办公给企业带来的影响。 虽然现时国内疫情得到很好的控制,这不正是企业信息化转型的很好机会吗? WCL Solution 在企业信息化转型的道路上,助你一臂之力。 我们将于2020年9月9-11日参加2020深圳国际电子展,主题是﹕把握万亿”5G+新基建”新机遇, 由数据及流程数字化开始。 在展会上我们为您展示最新的OCR、ECM、RPA技术,我们期待您的到来,在展会现场与我们交流探讨。 展会信息 展会名称: 展会时间: 展会地点: 展位号: ELEXCON 2020 深圳国际电子展 2020年9月9-11日 深圳国际会展中心 11号馆 11D32

Top 2018 Trends in Higher Education

 Top 2018 Trends in Higher Education January 26, 2018   This article appears in the OnBase blog by Laurel Stiller With almost one month under our belt in 2018, our Hyland Higher Education team [...]

Hyland Named an Enterprise Content Management (ECM) Leader

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2016 Invoice Workflow Automation Report: Why AP orgs aren’t automating

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Paperless in the cloud: Taking data security to the next level

Paperless in the cloud: Taking data security to the next level When Superstorm Sandy struck in 2013, ROM Reinsurance didn’t know how it would maintain business operations. Located in Manhattan – right in the middle [...]

How AP affects your bottom line, part 1: Improving efficiency

How AP affects your bottom line, part 1: Improving efficiency Manufactures, retailers, professional service firms, hospitals, universities, banks, municipalities. Regardless of your organization, we all have one thing in common: we want to produce, sell, [...]

Are your employees using unsanctioned file sharing tools? The top 3 issues you can’t ignore

Are your employees using file sharing tools that you don’t want them to use? If so, you are not alone. In fact, 65 percent of organizations surveyed reported that they are aware that their [...]

實驗室「大災難」

實驗室裡,文件庫就是「寶庫」 我跟你比誰都更明白,不論是Log Book,Critical Communication Letter,Record Document,Survey Form還是Report Document都是實驗室的「瑰寶」。而實驗室文件庫就如同「寶庫」一樣替你好好保存這些文件。

教師生涯流流長,總會遇上幾個難關

你獻出了10吋時和分,可有換到10吋金? 教材是重要的工具,其內容直接影響教學質素,老師們需投放很多時間到教材準備也是無可厚非。但在準備過程中,若過份花費時間於輸入和校對工作而不是內容設計,這不但無法提升教學質素,還會降低效率,浪費老師的價值和時間。 從古到今,老師在社會上都擔當極具價值的角色-作育英才,不應把時間浪費在「搬字過紙」的準備工作上。