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WCL Solution Blog2021-02-01T09:46:44+08:00

點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」?

Image by Freepik 點先可以快靚正咁「搵文件、對文件」? 相信大家都遇過以下情況: 情境 (1):  有日老細突然話要睇番三個月前的某份 PDF REPORT,半個鐘後要用。 問題係,成個DEPARTMENT 每日有好多REPORT,而你仲要唔記得個FILE  叫乜名。 時間一分一秒咁過去,你都仲未搵到份REPORT出來… 情境 (2): 你電郵份10頁的 CONTRACT 畀客人, 客人簽完,轉成一份PDF 畀你, 再順便同你講有MINOR CHANGE。 雖然佢有講邊度有改動,但責任心重的你,點都會金睛火眼咁對番個客有無講漏。 不過成10頁紙的文件,逐隻字逐隻字對,你用咗成個鐘對完,都唔肯定是否100%無問題。 [...]

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新常态: 为在家工作(WFH)的员工,配备有效的工具

Image by Freepik 新常态: 为在家工作(WFH)的员工,配备有效的工具 香港疫情反复,员工有可能需要在家工作。如何让员工在家中也能如以往般有效率? 企业应该提供什么工具,让员工能在远程办公下,也可以有效地处理、协作及共享文件? 在家工作时,员工需要以下: (1) 所有文件数字化 所有在办公室的纸张,也无法于在线存取,所以第一步是把纸张数字化,成为电子文件。 WCL 的OCR方案,可以让企业把办公文件数字化,转换为可搜索的PDF,使文档可以轻松地通过Web进行访问,有效地搜索和重用。 我们可以针对不同的文档数量,提供合适的OCR解决方案。 (2) 能精确地对文件存取权设权限的云端文件管理系统(DMS) [...]

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Automation Anywhere被评为“2020客户之选 – RPA类别”

Automation Anywhere被评为“2020 Gartner Peer Insights客户之选 - RPA类别” 机械人流程自动化 (RPA) 的全球领导者 Automation Anywhere (AA), 在 "Gartner Peer Insights:机器人过程自动化"中, 被公认为“ 2020年客户的选择”。 Gartner Peer Insights Customer' Choice 是专业用户对供货商的认可。为了确保公平性,Gartner保持严格的标准来识别具有较高客户满意度的供货商。 [...]

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新常态下,企业需要「数字化劳动力」

新常态下,企业需要「数字化劳动力」 回顾2020年,疫情影响全球企业的运作。在救火模式下,企业步伐比以往更急促,业务流程自动化已成为趋势。企业应利用 数字化劳动 (RPA/ Digital Workforce),提升企业竞争力。 当人类和数字工作者并肩工作时,可解决企业新常态下的3大挑战 (1) 员工可专注于和客户互动。 在新常态下,因为和客户减少面对面接触,企业更需要和客户保持互动,保持良好关系。 企业利用RPA 技术后,可将低增值的数据输入,或资料搜寻等的重复工作,交给数字化劳动力,员工可专注于与高增值的客户的交流,彼此建立更紧密的关系。 (2) 识别机会而不是消除错误。 在疫后,企业要提升营运效率,错误容许度须比以往更低,数据的准确度变得更加重要。但因为企业步伐变得更急促,员工比以往更容易犯错。 利用RPA技术,能减少错误资料输入,员工可以专注于识别机会,而非花时间除错。 [...]

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我们如何协助您适应新常态?

我们如何协助您适应新常态? 在新常态下,我们希望保持安全,但又想保持BAU(照常营业)。 我们由原来在办公室工作,转为在家工作。 我们由原来通过LAN来连接服务器/应用程序,变为通过WAN / VPN / Internet来连接 但是在办公室文件柜中的纸质文档,我们如何才能在线取得? 数字化转型,一切都由数据开始! 现在,WCL数据捕获解决方案和处理结构化内容(例如调查表,身份证,护照)、和半/非结构化内容(例如多页发票),以及自动化逻辑的经验,协助WFH用户查找所需内容。 我们也为自动化领域的各种自动化/过程优化提供咨询、设计,和实施需求提供解决方案。 例如。 RPA,OCR,数据捕获解决方案,仅举几例! 现在就联系我们进行免费咨询! CONTACT US

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开学如期而至,我们的展会也来了

2020年全球疫情,大家可以体会到企业信息化对于异地办公给企业带来的影响。 虽然现时国内疫情得到很好的控制,这不正是企业信息化转型的很好机会吗? WCL Solution 在企业信息化转型的道路上,助你一臂之力。 我们将于2020年9月9-11日参加2020深圳国际电子展,主题是﹕把握万亿”5G+新基建”新机遇, 由数据及流程数字化开始。 在展会上我们为您展示最新的OCR、ECM、RPA技术,我们期待您的到来,在展会现场与我们交流探讨。 展会信息 展会名称: 展会时间: 展会地点: 展位号: ELEXCON 2020 深圳国际电子展 2020年9月9-11日 深圳国际会展中心 11号馆 11D32

Top 2018 Trends in Higher Education

 Top 2018 Trends in Higher Education January 26, 2018   This article appears in the OnBase blog by Laurel Stiller With almost one month under our belt in 2018, our Hyland Higher Education team [...]

Hyland Named an Enterprise Content Management (ECM) Leader

Hyland Named an Enterprise Content Management Leader Cleveland, April 06, 2017 Independent research firm lists Hyland as a top ECM solution provider for transactional and business content services Hyland today announced its position as a [...]

Hyland, creator of OnBase, Bill Priemer President and CEO: View From The Top

Hyland, creator of OnBase, Bill Priemer President and CEO: View From The Top Mar 1, 2017 This article appears in the issue March 2017 (100 Companies) [Volume 26, Issue 3] [...]

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2016 Invoice Workflow Automation Report: Why AP orgs aren’t automating

2016 Invoice Workflow Automation Report: Why AP orgs aren’t automating Accounts payable (AP) departments using invoice workflow automation (IWA) software experience fewer invoice approval delays and spend less time resolving AP process issues than departments [...]

Paperless in the cloud: Taking data security to the next level

Paperless in the cloud: Taking data security to the next level When Superstorm Sandy struck in 2013, ROM Reinsurance didn’t know how it would maintain business operations. Located in Manhattan – right in the middle [...]

How AP affects your bottom line, part 1: Improving efficiency

How AP affects your bottom line, part 1: Improving efficiency Manufactures, retailers, professional service firms, hospitals, universities, banks, municipalities. Regardless of your organization, we all have one thing in common: we want to produce, sell, [...]

Are your employees using unsanctioned file sharing tools? The top 3 issues you can’t ignore

Are your employees using file sharing tools that you don’t want them to use? If so, you are not alone. In fact, 65 percent of organizations surveyed reported that they are aware that their [...]

實驗室「大災難」

實驗室裡,文件庫就是「寶庫」 我跟你比誰都更明白,不論是Log Book,Critical Communication Letter,Record Document,Survey Form還是Report Document都是實驗室的「瑰寶」。而實驗室文件庫就如同「寶庫」一樣替你好好保存這些文件。

教師生涯流流長,總會遇上幾個難關

你獻出了10吋時和分,可有換到10吋金? 教材是重要的工具,其內容直接影響教學質素,老師們需投放很多時間到教材準備也是無可厚非。但在準備過程中,若過份花費時間於輸入和校對工作而不是內容設計,這不但無法提升教學質素,還會降低效率,浪費老師的價值和時間。 從古到今,老師在社會上都擔當極具價值的角色-作育英才,不應把時間浪費在「搬字過紙」的準備工作上。