“通過使用OnBase,我們的人工成本和運營成本每年能節省$125,000。我們的銷售回款週期由38天縮短至32天。每天$ 250,000裏,現金流增加$1.5萬”

– 特洛伊樹叢,CIO,伯納食品公司

我們的解決方案使AR操作的手動部分自動化,同時提供相關資料和文檔的即時讀取。工作人員一鍵就能獲取他們需要的所有資訊,這樣簡化了爭議協調並改善客戶服務。加快這些流程能夠最大限度的降低成本並縮短銷售回款週期(DSO)
這些解決方案還提供了所有交易的完整記錄,提高了應收賬款和公司流動資金的透明度

 典型解決方案

支付處理

OnBase自動提取和驗證匯款、支票資訊,發佈付款資訊到你的會計系統,並創建更方便的電子檔現金圖表(ICLS)。

合同管理

簡化創建、檢查合同的流程,將它們保存到一個中心位置以便進行修改以及合同週期管理。

開票

OnBase從您的ERP系統直接獲取創建發票,將它們和相關檔如交付證明檔關聯起來,並讓他們即時訪問客戶資訊。

爭議調解

OnBase能方便、即時訪問甚至能夠通過移動設備或者直接從您的會計系統來集中所有和指定帳單相關的檔,加速解決最終縮短回款時間。

流程管理和跟蹤

通過自動化的工作流和報告功能,管理員可以查看員工的工作流,公開發票分配和支付過程。

銷售訂單處理和完成

OnBase自動識別並提取訂單資訊,並將其發送到您的訂單管理和會計系統。

AR自動化流程,改善公司的財務狀況

依靠人工來處理應收賬款(AR),會浪費時間和成本,延誤付款、降低公司流動資金的透明度。
Hyland的OnBase解決方案讓AR操作的手動操作部分自動化,讓相關資料和檔能即時訪問,在減少銷售回款時間的基礎上最大限度降低成本,並提高收款和流動資金的透明度。

解決方案的優勢

加快簽單和支付

OnBase提取檔並在發送給你的後臺系統之前自動擷取和驗證關鍵資訊。使工作人員避免繁瑣且出錯率高的手動輸入資料,讓公司流程資訊更快更準確。

及時解決爭議,提高客戶服務

OnBase提供必要檔(比如訂單、發票和其他相關文件)的即時讀取,使公司員工和客戶之間的爭議變得簡單。

提高流程透明度

OnBase能夠讓管理人員快速查看和跟蹤個別發票或者所有發票的運行報告。他們可以通過過濾客戶資訊或回款時間來進行分類,以便更好的做決策。