“獲取征用批準用於需要三個星期,有時更長。
現我們完成只用了三天大多數請求。最重要的是,我們確保每個人都遵循正確的程序,並可以與審計線索證明這壹點。”

– 凱西·科瓦爾斯基,材料管理系統專家,MetroHealth系統

我們的解決方案可以輕松為您的​​組織編制,管理和跟蹤供應商文檔。所有信息被存儲在所述的OnBase文檔庫,在需要時提供與即時訪問信息的用戶。

進壹步優化采購和采購流程,我們的解決方案跟蹤任何必要的文件並允許用戶快速運行報告,看看哪些信息在整個供應鏈的缺失。

 典型解決方案

合同管理

合同管理涉及整個組織,從銷售和營銷到采購和人力資源。但是,當企業低估了它的意義也可以是昂貴的。

申請批準

申請審批的解決方案使您可以存儲所有文件的電子副本,使他們能夠在任何時候直接從您的公司的ERP訪問。

供應商管理

供應商管理解決方案可以管理所有與該供應商相關的文件,創建的所有供應商信息的單壹,集中的視圖。

加快與的OnBase采購過程的采購申請

采購與采購解決方案簡化了采購流程。 OnBase 可以制定采購路線信息,管理人員和您的采購團隊進行審批,變更或拒絕,甚至還包括收費代碼輸入功能。

與ERP系統集成 – 包括SAP®、Lawson®、PeopleSoft®、Oracle、JD Edwards 和Dynamics – 由於的OnBase與ERP系統集成了所有采購數據可以自動創建采購訂單的輸入。此外,的OnBase采購申請解決方案,使您可以存儲所有文件的電子副本,使他們能夠在任何時候直接從您的公司的ERP訪問。

通過提供您的員工可以即時訪問他們需要的信息 – 包括報價單,發票,建議和更多 – 無需離開他們熟悉的應用程序,處理和解決問題的能力大大加快。采購是更快,更容易,更準確。總體而言,制劑放入準確購買周期將導致更少的問題,更可管理發票處理周期。

並且,隨著ShareBase由海侖,妳可以輕松,安全地與供應商分享有關采購文件,以進壹步提高處理速度。 ShareBase和的OnBase之間的自然交互允許的提案,報價和發票自動共享為采購申請的解決方案,內部和組織外部也不管是否收件人有權訪問的OnBase的壹部分。