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數字文檔歸檔和管理

為了降低成本並提高效率,需要將各種業務紙質檔轉換成電子档記錄。文檔的自動轉換功能是實現這一目標的關鍵——ABBYY的數字化歸檔和管理解決方案滿足了這個功能。自動將文檔流轉換為業務就緒資料,它們可用于創建完全可搜索的數字化檔案。

Automatically digitize your documents.自動數字化文檔

將任何結構和複雜性的表單和文件流轉換為業務就緒數據,並確保通過含義進行精確的基於知識的搜索。

使用場景

掃描服務供應商

  • 在短時間範圍內對中到大量的掃描文檔(TIFF、JPEG)進行數字化。
  • 在同一服務器上為不同客戶同步啟動文檔處理和PDF轉換處理。
  • 使用ABBYY的智能識別技術,以廣泛的格式和超過190種語言提供可搜索的文檔。

銀行和保險公司

  • 保留所有相關文檔的PDF或PDF / A格式以便長期存檔,並能在幾秒鐘內找到它們。
  • 通過強大的實體提取功能,可以使交易相關資料變得透明和可見——從而能夠查找貨幣、時間、公司、地點和人員。

律師事務所和法律部門

  • 將所有案件相關文檔、合同和傳真存儲為可搜索的PDF。
  • 使用標籤和智能搜索快速找到文檔和傳訊。
  • 輕鬆查找關鍵實體資訊,包括人員、位置、公司、時間和金錢,以便電子取證。

所有其他組織

  • 通過數字化輸入信件(如傳真和信件)來簡化溝通。
  • 識別和轉換施工計畫和圖紙,便於存儲、共用及更新。
  • 轉換書籍、圖書館藏書和大學檔案,以便通過網路向全世界公眾開放。

ABBYY數字存檔和管理解決方案使文檔驅動流程更有成本效益並更快速。電子文檔——尺寸小,視覺品質高——可立即用於全文檢索搜尋和長期數位存檔,同時保留紙質原件的形式。

提高公司內部效率

可通過遠程設備輕鬆讀取數字文檔,電子設備也可讀,並可集中存儲在數字存檔中或從數字存檔中恢復,包括Microsoft®SharePoint®庫和文檔管理系統。查找、監控和重新使用資料變得更方便,從而簡化業務流程並減輕與業務相關的風險。

工作組、組織及許多訂閱用戶端可將ABBYY數字存檔和管理解決方案用作按需文檔處理和PDF轉換工具。在服務器上,所有用戶可以隨時隨地使用它們。當與公司網路掃描器和MFP集成時,它能確保在掃描點直接將掃描檔快速和準確的進行轉換。

技術支援

ABBYY數位存檔和管理解決方案由ABBYY獨家提供強大技術支援。包括:

  • 備受讚譽的光學字元辨識(OCR)技術,可將圖像和照片轉換為電子文本

  • 智能資料擷取和分類技術,可用於從幾乎任何類型和複雜的表單和文檔中提取資訊

  • 用於搜索、分類和資訊提取的自然語言處理技術,可以檢測詞語的真實含義及其彼此之間的關係,並將字串轉換為對電腦有意義的資料。

ABBYY的最佳文檔擷取和表單處理產品供世界各地的政府機構和企業使用。